https://bodybydarwin.com
Slider Image

6 כלי Dropbox חיוניים שאולי חסרים לך

2021

מאז השקתו בשנת 2007, Dropbox הפכה לאחת הפלטפורמות הפופולריות ביותר לסנכרון קבצים מהיר ויעיל בין מחשבים לענן. אתה יכול להשתמש בו כדי לשמור קבצים עדכניים במחשבים מרובים, לשתף פעולה עם אנשים אחרים ולגבות את המידע החשוב ביותר שלך. אבל האם אתה באמת משתמש ב- Dropbox למלוא הפוטנציאל שלו? העלה את משחק האחסון שלך עם שישה האקים המתקדמים האלה עבור האפליקציה.

ישנם שלושה סוגים של תוכניות Dropbox למשתמשים בודדים, כאשר ההבדל העיקרי ביניהם הוא כמות האחסון הזמינה והמחיר. יש את התוכנית החינמית (אחסון בענן של 2 ג'יגה-בתים), Dropbox Plus (12 $ לחודש עבור אחסון בענן של 2 טרה-בתים), ו- Dropbox Professional (20 $ עבור אחסון בענן של 3 טרה-בתים). כמובן שחלק מהתכונות זמינות רק כחלק מתוכניות מסוימות, כך שאם הרובד הנוכחי שלך לא תומך בחלק מהטיפים האלה, אנו נגיד לך אילו מהן עושות.

כברירת מחדל, Dropbox יסנכרן את כל הקבצים שאחסנת בו למחשב שלך. אבל אם אתה מעדיף לשמור קבצים מסוימים בענן ומחוצה לו מהכונן הקשיח, אתה יכול לסנכרן רק חלק מהם. הגרסה הבסיסית של פיצ'ר זה נקראת סלקטיבית סלקטיבית והיא יכולה להיות סנדקאל כאשר המחשב שלך פנוי בשטח אחסון. במקום להוריד ולסנכרן את כל התיקיות שלך, שיכולות לתפוס מקום רב, תכונה זו מרחיקה את התיקיות שנבחרו מהמחשב שלך. סנכרון סלקטיבי שימושי לאחסון תיקיות או קבצים גדולים שאינך משתמש בהם כל כך, אך עדיין רוצים לשמור עליהם - כמו אותם 1, 500 תמונות שצילמת בחופשה שלך לפני שלוש שנים.

Dropbox עדיין ישמור על קבצים אלו בבטיחות בענן ובכל מכונות אחרות בהן מותקנת האפליקציה. במחשבים מסוימים אתה יכול לבחור לא לאחסן נתונים של Dropbox באופן מקומי, ואם תשנה את דעתך, אתה תמיד יכול לבטל את השינויים שלך ולהתחיל לסנכרן הכל מחדש.

אתה יכול למצוא את האפשרות סנכרון סלקטיבי ביישום שולחן העבודה של Dropbox עבור Windows, macOS ו- Linux. פתח את חלונית ההעדפות מהסמל באזור ההודעות או בסרגל התפריטים, בחר סינכרון וסנכרון סלקטיבי כדי לבחור בתיקיות שלך. שים לב כי כל התיקיות החדשות שתוסיף בתוך Dropbox יסונכרנו עם כל המחשבים שלך כברירת מחדל.

בכרטיסייה סינכרון זהה בהעדפות, תוכלו לגשת לגירסה המתקדמת של תכונה זו, הנקראת Smart Sync . זה זמין רק בתוכניות Plus ו- Professional, אך הוא מאפשר לך להעביר קבצים ותיקיות לענן תוך שמירה על הסמלים והתמונות הממוזערים שלהם בכונן הקשיח המקומי. ברגע שתפתח אותם, הם יורידו למחשב שלך. . אתה יכול לנהל את התהליך באופן ידני או אוטומטי, ולהפוך קבצים ישנים באופן מקוון בלבד עבורך.

בטלפון שלך, Dropbox לא עובד באותה צורה שהיא פועלת במחשב שלך. האפליקציות עבור אנדרואיד ו- iOS אינן שומרות וסנכרן קבצים למכשיר שלך כמו באפליקציות שולחן העבודה עבור Windows ו- macOS. במקום זאת, הם עובדים כמו אפליקציית האינטרנט Dropbox ומראים לך את הקבצים שלך בענן. אפילו כשאתה פותח קובץ בטלפון אתה עדיין צופה בענן דרך חיבור נתונים ולא מוריד אותו.

אבל מה אם תרצו לאחסן קבצים באופן מקומי בטלפון או טאבלט? פעולה זו תאפשר לך לגשת לקבצים שלך בזמן שאתה נוסע או אחרת לא תוכל לסמוך על חיבור Wi-Fi חזק או סלולרי חזק. במקרים אלה Dropbox מאפשר לך לשמור קבצים בהתקנים הניידים שלך לשימוש לא מקוון.

כדי להוריד קבצים אלה, פתח תחילה את אפליקציית Dropbox שלך. הקש על התפריט הנפתח שליד כל קובץ או תיקיה כלשהי, ואז לחץ על האפשרות הפוך לזמין במצב לא מקוון . הקבצים שנבחרו יסונכרנו לטלפון או לטאבלט וסמל סימן ביקורת ירוק יופיע כדי לאשר את ההורדה. כעת תוכלו לפתוח קבצים אלה עם או בלי חיבור לאינטרנט. באפשרותך להכיל עד 100 תיקיות באופן לא מקוון, תלוי במגבלות שטח האחסון המקומי הזמין במכשיר שלך.

חשוב מכך, לפני שאתה יוצא לטיול או מכניס את הטלפון למטוס, וודא שהורדת את הגרסאות העדכניות ביותר של הקבצים השמורים שלך. פתחו את האפליקציה ועברו לכרטיסייה לא מקוונת (ב- iOS) או בחרו במצב לא מקוון מתפריט האפליקציה (באנדרואיד).

כולם מוחקים קבצים בטעות, והחזרתם יכולה להיות מייגעת, אם לא כישלון מוחלט. לשחזור קבצים לא תמיד יש סוף טוב, אבל אם מה שאתה מחפש לשחזר אוחסן בתיקיה של Dropbox, עדיין יש לך צילום.

Dropbox נתקע בקבצים ותיקיות שנמחקו במשך 30 יום בתכניות החינמיות והפלוס, ו -180 יום בתוכנית המקצועית. החדשות הטובות הן שהחלל שגודל הקבצים האלה לא יביא לסכום האחסון הכולל של Dropbox שלך, כך שאין עונש על כך שיש לך רשת ביטחון זו.

כדי להחזיר את הקבצים שלך, עבור אל אתר Dropbox, דפדף למיקום הקודם של הקובץ שנמחק ולחץ על הקישור הצג קבצים שנמחקו בצד שמאל. הם יופיעו באפור ותוכלו להחזיר אותם ממוות דיגיטלי על ידי לחיצה על שלוש הנקודות לצד רשומה מסוימת ובחירה בשחזור . לחלופין, לחץ על קישור הקבצים שנמחקו משמאל לממשק Dropbox כדי לראות קבצים שמחקת לאחרונה.

אם נרשמת לחשבון פלוס או מקצוען, אתה יכול לגשת לגרסה בעלת על-גבי תכונה זו בשם Dropbox Rewind. זה מגלגל תיקיות שלמות או את Dropbox שלם בחזרה לנקודה מסוימת בזמן שתבחר - כך שהקבצים שלך יחזרו למצב שהם היו בשעה 15:00 ביום שלישי שעבר, למשל. מהמסך הקדמי של ממשק האינטרנט של Dropbox, בחר Rewind Dropbox כדי לבחור את התאריך והתיקיות שלך.

Dropbox משחק יפה מאוד עם If This Then That, או IFTTT, שירות מבוסס אינטרנט שיכול לקשר אפליקציות וחשבונות שונים יחד. אתה יכול להשתמש בו כדי לפרסם אוטומטית את כל תמונות הטוויטר שלך באינסטגרם, למשל. אבל אתה יכול גם להשתמש ב- IFTTT כדי לקשר כמה מחשבונות המדיה החברתית שלך עם Dropbox.

השם של IFTTT די מסביר את עצמו. לאחר שתיצור חשבון בחינם, תוכלו להתחיל בהגדרת "יישומונים" מותאמים אישית - תוכניות המשתמשות בהדק ("אם זה") כדי "ואז" לבצע פעולה מסוימת ("זה"). אם תבחר באינסטגרם ובכל תמונה חדשה כטריגר שלך ותבחר ב- Dropbox והוסף קובץ מכתובת האתר כפעולה שהתקבלה, היישומון שלך ייקח כל תמונה חדשה שתפרסם באינסטגרם ותשמור אותה בחשבון Dropbox שלך. אתה יכול גם להגדיר את היישומון כך שרק תמונות המסומנות עם hashtag ספציפי ייכנסו ל- Dropbox שלך. # ברוך.

להלן יישומון מועיל נוסף: בחר בפייסבוק ותויגת בתמונה כטריגר שלך, ושוב בחר Dropbox והוסף קובץ מכתובת האתר כפעולה הרצויה. כעת, IFTTT ישמור את כל תמונות הפייסבוק החדשות בהן אתה מתויג מאותה נקודה היישר אל ה- Dropbox שלך, בתנאי שיש לך הרשאה להציג אותן בפייסבוק.

השתעשע עם האפשרויות ב- IFTTT כדי לקבל מושג על כל הדרכים השונות בהן אתה יכול לחבר את Dropbox לחשבונות המדיה החברתית שלך. זה תומך בפייסבוק ובאינסטגרם, אך גם בטוויטר, בטומבלר, בפינטרסט ואחרים.

יתרון נוסף של אחסון קבצים ב- Dropbox (או כל שירות ענן אחר) הוא בכך שמקל על שיתוף קבצים ותיקיות דרך האינטרנט. לכל מה שתשמור בענן יהיה קישור ישיר שתוכלו להדביק באימייל או לשלוח באמצעות מדיה חברתית. בהינתן ההרשאות הנכונות, אפילו נמענים ללא חשבונות Dropbox משלהם עדיין יכולים ללחוץ על הקישור כדי להציג את כל מה שאתה משתף.

אם אתה מודאג לגבי מי שיש לו גישה לתיקיות או לקבצים שלך, Dropbox מאפשר לך לשים תאריכי תפוגה בקישורים שאתה משתף, מה שיעניק לך שליטה רבה יותר על הקבצים שלך. לדוגמה, אם הקישור נופל לידיים הלא נכונות לאחר שחלף זמן התפוגה, האויבים שלך לא יוכלו לגשת לקובץ שלך. רק הקפידו להזכיר כי הקישור הוא רגיש לזמן כאשר אתם מעבירים אותו לנמען המיועד.

כדי להוסיף תאריך תפוגה, לחץ על כפתור השיתוף שליד קובץ או תיקיה בממשק האינטרנט ואז לחץ על צור קישור והגדרות קישור . בחר תאריך תפוגה אתה יכול להגדיר שהוא יימשך שבוע, חודש או כל פרק זמן מותאם אישית שתרצה. באותה תיבת דו-שיח הגדרות, אתה יכול גם להוסיף סיסמה. זה יגביל עוד יותר את מי שיש לו גישה לקובץ או לתיקיה שלך, אבל זה יכול לסבך דברים אם אתה משתף משהו עם הרבה אנשים. הגדרת תפוגה, לעומת זאת, לא מוסיפה חיכוכים רבים כלל.

בזמן הכתיבה Dropbox מריץ גם תכונה לכל המשתמשים הנקראים Dropbox Transfer. זה מאפשר לך להוריד עד 100 ג'יגה-בתים של קבצים לדלי גדול אחד שמוכן לחלוק עם מישהו אחר כמו גרסה מסוגלת יותר של קבצים מצורפים לדוא"ל.

ל- Dropbox מעבד תמלילים בסיסי וכלי שיתוף פעולה המחוברים אליו שאולי לא שמתם לב אליו. זה נקרא Dropbox Paper, וזה זמין באינטרנט, כמו גם דרך האפליקציות הרשמיות עבור אנדרואיד ו- iOS. אם אתה עובד באופן קבוע על פרויקטים עם אנשים אחרים, סביר להניח שתמצא את זה תכונה שימושית מאוד.

תחילה זה עשוי להיראות בסיסי, אבל פשוט התחל להקליד. ניתן לעצב טקסט, להפיל רשימות ותיבות הסימון ואפילו להוסיף טבלאות, קווי זמן (לוחות שנה פשוטים) ותמונות. הכל עובד באופן אינטואיטיבי וזה לא ייקח לך הרבה זמן ללמוד את החבלים.

אולם עם זאת, הנייר באמת זורח הוא הקלות בה הוא מאפשר לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים. השתמש בתיבה הזמן בראש כדי להוסיף משתמשי Dropbox אחרים למסמך. אתה יכול להוסיף בקלות הערות ולעקוב אחר מי ערך מה עם התוויות שהוקצו לכל משתמש.

תוכל לשתף מסמכים באמצעות קישורים באמצעות דואר אלקטרוני, או לפרסם אותם עבור כל מי שיש לו קישור לצפייה באינטרנט, וזה כלי יעיל באמת להשגת אנשים באותו דף - תרתי משמע. נייר יכול להתאים את עצמו לכל מיני שימושים, בין אם אתה מרכיב אג'נדה לפגישה או מנסה לתכנן חתונה עם כל המשפחה.

תכנון לנגישות: מהמחוכים של פרידה קאלו ועד שרוולי הרגליים של פרנקלין רוזוולט

תכנון לנגישות: מהמחוכים של פרידה קאלו ועד שרוולי הרגליים של פרנקלין רוזוולט

הבניינים הישנים של העיר ניו יורק זקוקים לשדרוגים רציניים בכדי לעמוד בתקני פליטה חדשים

הבניינים הישנים של העיר ניו יורק זקוקים לשדרוגים רציניים בכדי לעמוד בתקני פליטה חדשים

אנשים בהריון מקבלים הרבה צער על ההרגלים הלא בריאים שכולנו חולקים

אנשים בהריון מקבלים הרבה צער על ההרגלים הלא בריאים שכולנו חולקים